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【进站】博士后研究人员进站申请、档案转递及户口迁移

  北京理工大学博士后研究人员进站申请、档案转递及户口迁移流程

 

欢迎申请北京理工大学博士后!请拟申请北京理工大学博士后的人员仔细阅读,并按如下程序办理: 

 

  附件:北京理工大学博士后研究人员进站流程图

 

一、申请人应具备以下基本条件:

    1.年龄在35岁以下(含35岁);

    2.获得博士学位,且获学位时间一般不超过3年,身体健康;

    3.申请人不能申请其博士毕业单位同一个一级学科的流动站从事博士后研究工作;

    4.定向委培、在职人员以及现役军人身份的进站人员需脱产从事博士后研究工作,党政机关领导干部不得从事博士后研究工作;
    ※说明:党政机关领导干部指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,和参照公务员法管理的单位,以及各民主党派和工商联机关中担任各级领导职务和副调研员以上非领导职务的人员。确有需要,招收不属党政机关领导干部之列的公务员(含参公单位工作人员)进站的,如该博士后人员在站期间职务变化后,符合党政机关领导干部界定范围,应立即办理退站。

    5.上述各项为申请博士后进站基本条件,博士后进站还需满足设站单位规定的博士后招收要求。

  

二、北京理工大学博士后相关招收信息

          登陆北京理工大学人力资源部网站http://renshichu.bit.edu.cn/index.htm博士后版块,查询我校博士后招收简章(附博士后研究人员招收需求表),选择希望申请的流动站,与合作导师达成初步合作意向后,联系设站学院人事干事准备进站事宜。

    合作导师名单:http://grd.bit.edu.cn/dsdw/bssds/index.htm

    北京理工大学博士后研究人员招聘简章(网站:http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshzpxx/144478.htm)

    北京理工大学各设站学院联系方式(网站:http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/index.htm)

 

三、北京理工大学博士后申请批次

       办理博士后进站业务前,请先联系各设站学院人事干事,相关纸质材料经学院审核并确认无误后,由设站学院统一提交至博士后管理办公室。

 

四、申请材料:* 提交网上申请时请按照系统提示上传所需材料原件高清无阴影扫描件*

       符合进站条件的申请人,与合作导师达成初步进站意向后,登录中国博士后网(http://www.chinapostdoctor.org.cn)通过“业务工作办理-博士后进出站”栏目,进入“中国博士后网上办公系统”,申请注册账号(请妥善保管网上申请时注册的用户名和密码,今后申请博士后基金、出站及办理其他博士后相关事务时均需要该账号密码),请严格按照中国博士后网站的要求进行在线填报申请并按系统提示上传相关证明扫描件,打印进站所需材料。

#填写招聘系统#

申请人同时在北京理工大学招聘系统中完善简历,并选择相应岗位。网址:http://rszhaopin.bit.edu.cn/zp.html#/channel/05

北京理工大学博士后入站提交材料一览表

序号

表格名称

表格来源

份数

非定向就业博士毕业生

无人事劳动关系人员

在职人员、定向委培博士毕业生、军转干部

港澳台地区人员、外籍人员

联合培养企业博士后

1

北京理工大学博士后研究人员进站审批表2019年新版

网站下载

1

 

2

北京理工大学博士后研究人员工作协议书(试行)+博士后研究人员科研计划书

网站下载

3

 

3

博士后研究人员进站申请表(2019年新版)

系统生成

1

★ 

4

博士后研究人员进站审核表(2019年新版)

网站下载

1

5

博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表(2019年新版)

网站下载

1

6

博士学历学位证书复印件同意授予博士学位证明答辩决议书(未提供学位证书的请于6个月内补充提交至博士后办公室)

自行准备

1

7

教育部留学服务中心开具的国(境)学历学位证书外籍人员可提供中国驻外使领馆出具的学位认证

自行准备

1

国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需提供

8

身份证、护照(外籍人员)、港澳台人员提供该地区身份证复印件(正反面印在一张纸

自行准备

1

9

脱产证明原件1份,,复印件1份

自行准备

1

 

 

 

 

10

原工作单位出具的《解除人事(劳动)关系证明》或《辞职证明》或《公务员辞去公职批准通知书》

自行准备

1

 

 

 

 

11 

高校毕业生就业协议书(“三方协议”) (《报到证》(粉联)请于入站后补充提交)

自行准备

1

 

 

 

 

12

博士以来学术成果证明材料(与博士后申请表所填内容一致:检索证明+论文首页

自行准备

1

 

13

博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表(2019年新版)

网站下载

1

 

 

 

 

14

联合培养企业博士后研究人员协议书(北京理工大学模板)

网站下载

5

 

 

 

 

15 户口簿首页及本人户口页复印件 仅进站迁户人员提供。
 

    申请人根据进站身份类别,严格按照材料准备注意事项准备好上表中所列材料,提交纸质材料时请按照表中的顺序叠放

1.材料准备注意事项:

    (1)《北京理工大学博士后研究人员申请审批表》:申请者须对所填内容负责,务必按照要求认真、如实填写,所有项均为必填项,没有所列情况,请填“无”;务必留下“手机号码”信息,外籍人员可留下中方联系人联系方式,便于后续联系;需有合作导师意见、学院考核小组(不少于6人)考核情况、学院意见,院学术委员会负责人和学院主管领导签字,并加盖学院公章。

    (2)《北京理工大学博士后研究人员工作协议》(试行)+《博士后研究人员科研计划书》:《北京理工大学博士后研究人员工作协议》由北京理工大学、流动站所在学院和博士后研究人员三方签订;《博士后研究人员科研计划书》由学院与合作导师、博士后协商,明确以第一单位第一作者发表高水平论文、获得基金和国际访学与交流等岗位任务;明确不同类型博士后研究人员的薪酬待遇等双方的权利和义务;手写签字,学院主管领导签字,并加盖学院公章。

    (3)《博士后研究人员进站申请表》:申请者须对所填内容负责,务必按照要求认真、如实填写,所有项均为必填项,没有所列情况,请填“无”;确保系统信息与纸质版一致;请申请者务必确认“进站户口迁否”;若选“是”,请确保“迁入地所在地址”及“现户口所在详细地址”务必与户口簿首页地址一致,“迁入地户口登记机关”及“现户籍注册派出所”务必填到派出所,否则自行承担因个人填写错误造成相关落户问题;申请人签字栏需要手写,请勿机打,否则材料视为无效;务必留下“手机号码”信息,外籍人员可留下中方联系人联系方式,便于后续联系。

       北京理工大学户口相关信息:      户口地址:北京市海淀区中关村南大街5号院    户口登记机关(派出所):万寿寺派出所

    (4)《博士后研究人员进站审核表》: ①如申请人类别是统招统分,需由毕业学校相关部门盖章并负责人签字;②如申请人类别是在职人员或现役军人,需由工作单位人事或干部部门盖章并负责人签字,在“同意脱产做博士后”处划√,并另附申请人原工作单位同意其脱产做博士后的公函或正式说明;③无劳动人事关系人员需要提供其从原单位正式离职的证明。

    (5)《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》:各设站学院须认真审核申请者进站材料,并组织专家对申请人的学术水平、科研能力、综合素质等进行讨论、择优招收;如有招收意向,填写《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》,由学院学术委员会主任或主管院领导签字盖章,网上审核通过博士后申请(院级)。

    (6)博士学位证书(原件在学院审核后会退回申请人):应届博士毕业生如尚未取得学位证书,可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站(应加盖学位主管部门公章)。进站6个月内必须将博士学位证书交设站学院核验及备案(设站学院核验后将博士学位证书复印件交至博士后管理办公室),未按时提交人员应予以退站;

    (7)教育部留学服务中心开具的国(境)《学历学位认证书》外籍人员可提供中国驻外使领馆出具的学位认证): ①国内应届博士毕业生进站时,可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站,进站6个月内须将博士学位证书交设站单位核验及备案,未按时提交博士学位证书人员应予以退站;  ②国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时提供教育部门出具的《学位学历认证书》。 

    (8)身份证、护照(外籍人员)、港澳台人员提供该地区身份证:要求为申请人本人有效身份证件,正反两面需复印在一页。

    (9)脱产证明:如果申请人类别为在职人员或现役军人,需提供原工作单位同意其脱产做博士后的公函。

    (10)离职证明:从固定工作岗位辞职做博士后的,需提供原工作单位出具的《解除人事(劳动)关系证明》或《辞职证明》,国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》,上述材料需按照干部管理权限原则出具。

    (11)高校毕业生就业协议书》(“三方”)+就业报到证:  ①博士后人员在站期间享受设站单位职工待遇,计算工作年限,是具有流动性质的科研人员,应届博士毕业生做博士后属于就业。申请人应提供拟进站设站单位出具的三方协议或同意录用意见,要求博士毕业院校出具《就业报到证》(可在备注中注明“博士后”)。 ②《就业报到证》为非进站必须材料。为保证应届博士毕业生做博士后的人员人事档案材料完整齐全,需将《就业报到证》放入人事档案。

单位全称:北京理工大学                     组织机构代码:12100000400009127B     

单位地址:北京市海淀区中关村南大街5号院    档案转寄单位名称:北京理工大学人力资源部 

档案转寄地址:北京市海淀区中关村南大街5号院北京理工大学人力资资源部 ,研究生楼一层教师服务大厅 (请注明博士后)    

档案接收联系人:张老师            档案接收电话:010-68913722      邮政编码:100081

报到证抬头:北京理工大学          户口迁移地址:北京市海淀区中关村南大街5号院    迁入地户口登记机关(派出所):万寿寺派出所

    (12)博士以来学术成果证明材料(与博士后申请表所填内容一致:附检索证明+论文首页):仅提供以项目主持人、第一作者/通讯作者、第一发明人身份发表的学术成果及省部级奖项证明,检索报告应包含论文分区或级别

    (13)联合培养协议书:如果申请人为企业与学校联合培养企业博士后,需提供联合培养协议书(最新版),一式五份(学校、企业、设站学院、合作导师及个人)且均为原件。

2.纸质材料的打印、复印及装订要求如下:

    (1) 所有纸质材料均使用A4纸双面打印或复印;

    (2) 表1中第1、3项需分别单独装订成册,装订格式为左侧边缘2颗钉;

    (3) 学术成果材料需单独装订成册(加封面,加目录),装订格式同上;

    (4) 所有材料请按照表中的顺序叠放

 

 五、北京理工大学博士后审批流程

    申请人将上述纸质材料提交至设站学院,同时完成博管会系统提交(相关附件上传),相关纸质材料经学院审核并确认无误后,由学院统一于每周四提交至博士后管理办公室(中教208室),同时完成学院层级中国博士后网上办公系统的审核放行。博士后管理办公室对设站学院提交的申请人材料进行审批,并定期向设站学院反馈审批结果。审批通过者,由设站学院通知申请人体检;审批不通过,在网上直接驳回。博士后管理办公室收到【经校医院认定合格的】体检报告后,于1-2个工作日内进行中国博士后网上办公系统的审核放行。提交全国博管会网上审批,全国博管会一般于1-3个工作日完成审批。

#体检#

    请申请人于每周一至周六早8:00—9:00携一张一寸照片及身份证至海淀医院或中关村医院进行体检(体检费用300余元),体检项目为一般体检+生化十三项+心电图+血常规+尿常规+胸片+腹部B超,请体检时保持空腹,3-5个工作日后至医院领取体检结果,并携带体检报告于工作日至北京理工大学校医院(二食堂西侧)保健科(电话:010-68913924)进行体检结果认定,请将认定合格的体检报告交至设站学院,由设站学院或个人定期转交博士后管理办公室。(2020年暑期请于每周四至校医院进行认定)

 

 六、入职流程

    博管会审批通过后,申请人将系统生成的《博士后研究人员进展备案证明》(企业联合培养博士后人员将办理工作站进站时的所有原件的复印件1套)发送至博士后管理办公室邮箱。于3个工作日内接收入职短信及邮件提醒,激活账号并填写相关信息。并于规定时间内携带材料(详见邮件附件)至研究生楼一层教师服务大厅2号或3号窗口办理入职手续。

  博士后办理入校手续须知(中国籍):http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshbszn/164538.htm

  博士后办理入校手续须知(外籍):http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshbszn/164539.htm

 

、进站档案转递及户口迁移

#档案转递#

   进站身份为非定向就业博士毕业生无劳动人事关系身份(含辞职、未就业、新近留学回国、退伍或复员军人等)的博士后人员,进站时其人事档案应转入我校。进站身份为定向(委托)培养博士毕业生、在职人员、现役军人、转业军人(含自主择业)的博士后人员人事档案不转入我校。

   进站博士后持人事服务中心开具的《关于接收XXX为我校博士后研究人员的说明》前往档案存放地提取档案,档案到校后,前往人事服务中心开具《档案转入证明》;并将《档案转入证明》扫描后以图片形式发送至博士后管理办公室官方邮箱bitpostdoctor@bit.edu.cn,邮件主题及附件命名格式均为“档案转递证明+姓名+博士后编号+是/不迁户”。

    注:图片格式:jpg, jpeg, png, gif【大小限制在500KB】
#户口迁移#

  进站户口迁移人员范围:

  1.博士后人员进站,只办理本人户口迁落手续。
  2.在职身份博士后人员(含现役军人、军转干部、定向委培人员)和人事关系(含人事档案、工资、社保)未转入设站单位的博士后人员不予办理户口迁落手续。 
  请拟迁户博士后务必确认博管会网上办公系统“进站户口迁否”选项为“是”,并确保“迁入地所在地址”及“现户口所在详细地址”与户口簿首页地址一致,“迁入地户口登记机关”及“现户籍注册派出所”务必填到派出所,否则自行承担因个人填写错误造成相关落户问题;

  由博士后办公室统一在网上办公系统中上传“档案转入证明”,经全国博管会审核后,由博士后管理办公室到全国博管会统一办理进站落户介绍信。博管办通知博士后取落户介绍信,博士后持落户介绍信前往公安机关办理迁户手续。