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两地分居办理流程

发布:人事教育科 | 发布日期:2015-01-01  |  浏览量:

一、适用范围:

我校夫妻两地分居、符合解决夫妻两地分居政策条件的具有北京市常住户口的A系列人员。
二、解决夫妻两地分居的基本条件(符合下列条件之一):
1.省部级以上荣誉称号获得者;
2.省部级以上科研成果奖的主要完成者;
3.有突出贡献的中青年专家;
4.具有高级专业技术职务者;
5.中级专业技术职务任职满三年者;
6.处级以上管理人员;
7.博士学位获得者;
8.获硕士学位后工作满三年者;
9.大学本科毕业八年且年满30岁并分居满两年的专业技术人员。
注:不符合上述基本条件的人员欲解决夫妻两地分居请电话咨询人事处。
三、准备材料:
(一)京内一方
1.《解决夫妻两地分居人员基本信息表》(按样例严格填写);
2.结婚证原件及复印件(发证机关页在上,信息页在下复印在同一A4纸);
3.抬头为北京理工大学的报到证复印件(从档案中借出原件复印,加盖档案保管单位公章)、聘任文件、有效期内的聘用合同;
4.符合解决夫妻两地分居基本条件的有关材料原件及复印件(学历、学位证书,岗位聘任文件、职称证书等),如符合多项条件,选择其中一项作为申报条件并以此报送),在职学历学位需再提供学信网及学位网站认证截图;
5.常住户口卡首页、本人页及变更页原件及复印件(婚姻状态需变更为“已婚”,姓名、出生年月、学历等个人信息要与本人现状一致,服务处所、职业需与现状相符),复印同一张A4纸上,变更页为空的可不附变更页;
6.业务工作考核材料(主要说明从事业务工作情况、工作表现和工作业绩,单位负责人签署同意“解决夫妻两地分居的意见”后加盖单位公章);
7.本人申请(要说明符合解决夫妻两地分居基本条件的哪一条;若配偶为社会在职人员,说明其现工作单位、现档案存放单位、进京后档案拟接收单位、进京后工作拟接收单位情况,若为城镇无业人员或农业人口,仅说明人员性质即可;涉及子女,说明子女性别、姓名、上学、工作、户口等情况。在申请书最后一行注明“本人承诺所提交的任何证明材料复印件、所填写的任何内容属实”字样并签字)。
(二)京外一方
属再婚的,需再婚满3年后再办理。
1.京外一方如为社会在职人员(通过毕业派遣手续就业,档案里有报到证的,属干部身份,无论是否有工作,均为社会在职人员),按工作调动办理:
(1)常住户口卡首页、本人页及变更页原件及复印件(若为集体户口,不能提供首页的,可提供当地公安部门出具的户籍证明。婚姻状态需变更为“已婚”,姓名、出生年月、学历等个人信息要与本人现状一致,按照先后顺序复印在一张A4纸上);
(2)工作和档案均在京内,提供在职证明和档案进京时的档案转递单、行政和工资关系转移介绍信;
     工作在京档案不在京,提供在职证明和京外存档机构的存档证明,且在职证明需明确档案进京后的存档机构;
     工作和档案均在京外,提供京内单位同意接收函(不可以是档案同意接收函,且需明确档案进京后存档机构)和京外单位同意调出函(可以是档案同意调出函)。
    其中:京内单位必须是法人注册地在北京的有效单位,不可以是外地公司在京设立的分支机构或驻京办,如果是在京设立的分公司,需补充营业执照;没有人事档案管理权限的可以由人才中介机构代为存档。提供在职证明的建议另附社保缴纳记录(横表,不设打印期限);
2.京外一方如为农业人口和城镇无业人员(指在原籍从未正式参加工作,不涉及工作关系转移、工龄计算和保险接续事宜的人员),按迁户办理:
(1)常住户口卡首页、本人页及变更页原件及复印件(若为集体户口,不能提供首页的,可提供当地公安部门出具的户籍证明。婚姻状态需变更为“已婚”,姓名、出生年月、学历、服务处所及职业要与本人现状一致,按照先后顺序复印在一张A4纸上);
(2)系城镇无业人员的,需提供乡镇政府、街道办事处、政府人力资源社会保障部门出具的无业证明;系农业人口的,需先在原籍办理农转非后按城镇无业人员办理;
(3)夫妻双方承诺书;
3.京外一方为在校学生的,不予办理。
(三)子女
1.系独生子女的,提供《出生医学证明》、《独生子女证》、常住户口卡(随迁子女户口应与调动人在同一户口本上,不在同一户口本上不予办理)、在校证明(小学及以上)或待业证明的原件及复印件;
2.非独生子女,还需提供《二胎准生证》。如涉再婚情况,应附丧偶证明或离异后关于子女抚养权归属的、具有合法效力的离婚证、离婚协议书或离婚判决书等(双方均为离异再婚的,需提交双方的离婚证、离婚协议书等证明材料);
注:子女系学生户口的需将户口迁回原籍方予以办理,不符合计划生育政策子女不予办理,国外出生子女(除独生子女外)不予办理,领养子女不予办理。
(四)其他注意事项
1.以上所有复印件及打印件必须用A4纸报送,均为一式一份;
2.报送材料需附《申报材料清单》一份(参考样表见两地分居相关表格);
3.报送人应审核所报送材料之间的逻辑关系是否清晰,主要证明材料中姓名、出生年月、身份证号码等彼此之间是否一致,如果不一致,需由相关机关进行更正或开具证明说明,户籍材料中的有关信息如发生变化,要提前到户籍所在地公安机关进行变更。
四、报送流程:
1.每年5月、11月最后一周集中接收申报材料,申请者将以上所有材料复印件装入塑料公文袋(粘扣袋)后报送人事处审查,人事处审查后本人补齐所缺材料;
2.申请者将确认无误的相关表格电子版发送至信箱zhoulg@bit.edu.cn
3.每年6月、12月中旬将该批次申报人员符合条件情况进行公示;
4.每年6月、12月最后一周的周二前将原件送至人事处,人事处将申请材料公示后报送工信部人事教育司,原件交工信部人事教育司核验后返还。
5.工作日内可随时接受相关问题咨询。
五、办理入户:见另行发放的北京市公安局办理入户须知。
六、联系方式:
人事处人事教育科:周老师
办公电话:010-68912334
办公地址:2号办公楼101办公室

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