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博士后进站流程

发布:师资培养科 | 发布日期:2011-12-02  |  浏览量:

 流程说明:

  一、入站前准备工作

  1申请北京理工大学博士后的人员需具备如下条件:

  1)海内外高水平大学或研究机构新近博士毕业生,获得博士学位一般不超过3年;申请从事第二站及以上博士后研究工作的人员,获得博士学位的年限不受限制。入站时尚未取得博士学位证书的,须于入站后6个月内取得;

  2))年龄在35周岁及以下,品学兼优,身心健康,具有良好的学术背景、较强的创新活力和学术潜能,具备独立开展研究工作的能力;;

  3)本校博士毕业生原则上不得进入授予其博士学位的一级学科本校流动站;

  4)申请者在站期间必须全职从事博士后研究,在职人员必须全时脱产到学校作博士后研究工作;

  5)满足《博士后管理工作规定》的其他要求。

  2.申请人根据学科和研究方向自行联系我校相关流动站的学院联系人及合作导师,同时提前准备好能表明自己学术能力的研究成果,如学术论文、专利及所获奖项等材料的原件或复印件。

  二、网上申请

  符合进站条件的申请人与合作导师达成初步进站意向后,登录中国博士后网(http://www.chinapostdoctor.org.cn)通过“业务工作办理-博士后进出站”栏目,进入“中国博士后网上办公系统”,申请注册账号(请妥善保管网上申请时注册的用户名和密码,今后申请博士后基金、出站及办理其他博士后相关事务时均需要该账号密码),请严格按照中国博士后网站的要求进行在线填报申请并按系统提示上传相关证明扫描件,打印进站所需材料。

   北京理工大学博士后进站相关表格模板可在北京理工大学人事处网站(http://renshichu.bit.edu.cn)中“博士后”栏目的“表格下载”中下载。

  三、材料准备

  申请人根据进站身份类别,严格按照材料准备注意事项准备好表1中所列材料,提交纸质材料时请按照下表中的顺序叠放。材料名称如下:

 

博士后入站提交材料一览表

序号

表格名称

表格来源

份数

统招统分

无人事劳动关系人员

在职人员

联合培养博士后

1

北京理工大学博士后研究人员申请审批表

网站下载

1

 

2

北京理工大学博士后研究人员劳动合同书   (含附件:博士后研究人员科研计划书)

网站下载

3

 

3

博士后申请表

系统生成

1

★ 

4

博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表

网站下载

1

5

博士后研究人员进站审核表

网站下载

1

6

博士学历、学位证书复印件或同意授予博士学位证明或答辩决议书

自行准备

1

7

居民身份证或护照(外籍)复印件

自行准备

1

8

留学回国人员证明、教育部留学服务中心开具的国(境)学历学位证书(外籍人员可提供中国驻外使领馆出具的学位认证

自行准备

1

具有海外留学经历或海外获得博士学位的博士提供

9

博士以来学术成果证明材料(与博士后申请表所填内容一致:检索证明+论文首页

自行准备

1

 

10

脱产证明原件

自行准备

1

 

 

 

11

离职证明原件

自行准备

1

 

 

 

12

高校毕业生就业协议书(“三方协议”)

自行准备

1

 

 

 

14

博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表

网站下载

1

 

 

 

15

联合培养企业博士后研究人员协议书(北京理工大学模板)最新版

网站下载

5

 

 

 

 

  

   1.材料注意事项:

  1)《北京理工大学博士后研究人员申请审批表》:需有合作导师意见、学院考核小组(不少于6人)考核情况、学院意见,院学术委员会负责人和学院负责人签字,并加盖学院公章;

  2)《北京理工大学博士后研究人员劳动合同书》(含附件:博士后研究人员科研计划书):《北京理工大学博士后研究人员劳动合同书》由北京理工大学、流动站所在学院和博士后研究人员三方签订;《岗位目标责任书》由学院与合作导师、博士后协商,明确以第一单位第一作者发表高水平论文、获得基金和国际访学与交流等岗位任务;明确不同类型博士后研究人员的薪酬待遇等双方的权利和义务;

  3)《博士后申请表》:申请人签字栏需要手写,请勿机打,否则材料视为无效;对于配偶及子女栏目,请按个人情况如实填写;

  4)《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》:由学院学术委员会主任或主管院领导签字盖章

  5)《博士后研究人员进站审核表》(2019年新版): ①如申请人类别是统招统分,需由毕业学校相关部门盖章并负责人签字;②如申请人类别是在职人员或现役军人,需由工作单位人事或干部部门盖章并负责人签字,在“同意脱产做博士后”处划√,并另附申请人原工作单位同意其脱产做博士后的公函或正式说明;③无劳动人事关系人员需要提供其从原单位正式离职的证明;

  6)博士学位证书(原件在审核后会退回申请人):应届博士毕业生如尚未取得学位证书,可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站(应加盖公章)。进站6个月内必须将博士学位证书交设站学院核验及备案(设站学院核验后将博士学位证书复印件交至博士后管理办公室),未按时提交人员应予以退站;

  7)居民身份证或护照(外籍):要求为申请人本人有效身份证,正反两面需复印在一页;

   8)*离职证明:如果申请人类别为无人事劳动关系,需提供原工作单位同意其离职的公函或由档案存放部门出具无劳动人事关系证明;

  9)*脱产证明:如果申请人类别为在职人员或现役军人,需提供原工作单位同意其脱产做博士后的公函;

    10)*高校毕业生就业协议书(“三方”):应届博士毕业生做博士后研究属于就业。为了保证应届博士毕业生做博士后的人员人事档案材料完整齐备,学校为拟进站的应届博士毕业生开具三方协议,用于申请人到博士毕业学校换取《就业报到证》;

       11*联合培养协议书:如果申请人为企业与学校联合培养企业博士后,需提供联合培养协议书(最新版),一式五份且均为原件。

 2.纸质材料的打印、复印及装订要求如下:

1) 所有纸质材料均使用A4纸双面打印或复印;

2) 表1中第1、2项需分别单独装订成册,装订格式为左侧边缘2颗钉;

3) 学术成果材料需单独装订成册(加封面,加目录),装订格式同上;

4) 所有材料请按照表1中的顺序叠放

  四、校内审批

  申请人将上述材料提交至学院,学院管理人员核查材料合格后将相关材料提交至人力资源部博士后管理办公室。博士后管理办公室对设站学院提交的申请人材料进行审批。审批通过后,通知设站学院来取相关材料,设站学院通知申请人体检。申请人上传相关材料后,学校1-2个工作日内系统放行。申请人等待博管会网上审批通过(一般3-5个工作日)

    #体检

请申请人携一张一寸照片及身份证至海淀医院进行体检,体检项目为一般体检+生化十三项+心电图+血常规+尿常规+胸片+腹部B超,请体检时保持空腹,三个工作日后至海淀医院领取体检结果,并携带体检报告至校医院保健科进行体检结果认定,体检报告交至博士后管理办公室。

  五、办理入校手续

  博管会审批通过后,申请人需将下表所列资料交至博士后管理办公室(企业联合培养博士后,请携带办理工作站进站时,所有原件的复印件1套)。同时领取入校介绍信。申请人凭博士后管理办公室开具的入校介绍信至中心教学楼108室人事服务大厅办理入校手续。

博士后入校提交材料一览表

序号

表格名称

备注

1

博士后研究人员进站备案证明(系统生成)

1份

2

博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表

1份原件、1份复印件

3

博士后进站审核表

1份原件、1份复印件

4

就业报到证(应届毕业生)

1份原件、1份复印件

  

  

   六、进站户口迁移

   进站户口迁移人员范围:

1.人事档案未转入我校的,不予办理户口迁落手续。

2.博士后人员进站,只办理本人户口迁落手续。

3.在职身份博士后人员(含现役军人、军转干部、定向委培人员)和人事关系(含人事档案、工资、社保)未转入设站单位的博士后人员不予办理户口迁落手续。

 博士后人员人事档案转入我校后,由人事服务大厅开具“档案转入证明”,入站博士后将“档案转入证明”扫描后以图片形式发送至博士后管理办公室官方邮箱bitbsh@bit.edu.cn,邮件主题及附件命名格式均为“进站户口迁移+姓名+博士后编号”。由博士后办公室统一在网上办公系统中上传“档案转入证明”,经全国博管会审核后,由博士后管理办公室到全国博管会统一办理进站落户介绍信。博管办通知博士后取落户介绍信,博士后持落户介绍信前往公安机关办理迁户手续。

注:“档案转入证明”,图片格式:jpg, jpeg, png, gif【大小限制在1024KB】

 

  六联系我们

  

   博士后管理办公室:

   联 人:黄老师、于老师、刘老师

   联系电话:010-68912338

   办公时间:工作日上午8:00至12:00,下午13:30至17:00

   办公地点:北京理工大学中关村校区2号办公楼102室

 

   人事服务大厅:

   联 人:张老师

   办公电话:010-68913722

   办公时间:工作日上午8:00至12:00,下午13:30至17:00

   办公地点:北京理工大学中关村校区中心教学楼108室

 

  中国博士后管理委员会办公信息:

  办公电话:010-82310661;

  办公时间:每周一至周五早8:30至11:30

办公地点:北京市海淀区学院路35号世宁大厦706